כאשר מעוניינים לבצע השמה להייטק, חשוב למצוא מועמד מתאים. הפנייה אל חברות השמה בהייטק יכולה לסייע לאיתורו של מועמד מתאים ואבחונו. חברות השמה הינן בעלות כלים שונים המסייעים להן באיתור של מועמדים פוטנציאליים ואבחונם. תהליך ההשמה שמבצעות חברות השמה בהייטק מסייע באבחונם של המועמדים וניבוי מידת התאמתם לארגון ולתרבות הארגונית הקיימת בו. בעזרת תהליך השמה יכולה חברת השמה לסייע בביצוע השמה להייטק באופן מוצלח.
תהליך ההשמה של חברות השמה כולל מספר שלבים. תהליך השמה להייטק מתחיל בסינון קורות חיים. לאחר סינון קורות החיים, המועמדים הפוטנציאליים עוברים מרכזי הערכה של חברות השמה. מרכזי ההערכה של חברות השמה בהייטק מציגים בפני המועמדים מצבי לחץ ומצבי קושי ובוחנים את אופן התמודדותם של המועמדים עם מצבים אלה. בנוסף, מרכזי הערכה של חברות השמה בהייטק מציגים בפני המועמדים סימולציות המדמות מצבים עימם עלולים להתמודד במהלך המשרה אליה מועמדים. מרכזי ההערכה מאפשרים לחברות ההשמה לבצע השוואה בין התנהגותם של מועמדים שונים בסיטואציות המוצגות להם.
לאחר מרכזי הערכה של חברות השמה עוברים המועמדים אבחון פסיכולוגי. האבחון הפסיכולוגי של חברת השמה כולל מבחני אישיות ואינטליגנציה ומאפשר קבלת תמונה ברורה יותר בנוגע לאופיו של המועמד ויכולותיו. האבחונים מסייעים גם לקבלת מענה על שאלות שאולי עלו במהלך שלב מרכזי ההערכה.
השלבים השונים אשר עובר המועמד מסייעים לחברת השמה לקבל תמונה ברורה יותר על המועמד. בעזרת המבדקים השונים ניתן להבין טוב יותר מי מהמועמדים ישתלב בארגון ובתרבות הארגונית הנהוגה בו. עם תום תהליך האבחון יכולה חברת השמה לקבל החלטה בנוגע למועמד המתאים למשרה.
חברת תימה הינה חברת השמה המתמחה בביצוע השמת בכירים וביצוע השמה להייטק. לחברה ניסיון רב ואחוזי הצלחה גבוהים בביצוע השמות איכותיות.